如何舉辦一場成功的產品招商會？
2019-08-02
如何舉辦一場成功的產品招商會？
在面對面與客戶溝通達成協(xié)議同時，也要善于面對大眾的招商會，即要經過這些錘煉才能在銷售這路上走的更遠。在做好這些的時候才能贏得企業(yè)的認可，那么如何在一場招商會中拿下更多的客戶，更大的訂單呢？
/ 01 /
招商會議的重要性
1、招商會是復制的事業(yè)，會議是口碑相傳最有效的方式，開會就會，不開會就不會。
2、招商會是團隊共同發(fā)展的事業(yè)，通過會議可以使團隊統(tǒng)一思想，統(tǒng)一目標，統(tǒng)一步伐，統(tǒng)一行動，達到個人與團隊高度統(tǒng)一，使團隊穩(wěn)健發(fā)展。
3、招商會是一個相互借力、使力的事業(yè)，在會議中互相學習，互相促進。
4、招商會是一個需要分享的事業(yè)，在會議中互相分享成功，取長補短。
5、招商會是一個需要相互激勵的事業(yè)，經銷商在經營過程中經常遇到一些不同的問題，通過會議是解決問題的最好方法。
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會議三大原則
1、前排預留領導人座位
這個是對領導人的尊重和感恩，也是營造會場氛圍的方法。因為前排的領導人坐得整整齊齊的，體現(xiàn)會場的嚴肅性，會給新人留下會議很正規(guī)的感覺。
2、要有共同領導人參與會議
幾個小團隊領導人在策劃會議時要請共同的領導人參與，這位領導人他更了解各個團隊的特點，做出合適的安排。這樣可以防止搶線挖人現(xiàn)象的產生，搶線挖人是費力不討好的事，也是導致團隊出現(xiàn)潰散的第一大毒瘤。有共同領導人參與會議，也可以避免不同的團隊運作方法不同而產生的沖擊。
3、會議本著以小服從大的原則
這個好理解，因為舉辦一次大會不容易，需要大家的配合和付出，需要大家來營造這個會議氛圍。
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會議場地要求
1、環(huán)境較好的會議室
環(huán)境好會讓參會人員感覺到舉辦方的實力和對參會人員的重視。
2、交通便利，好找
避免因為找不到而缺席，避免因為太麻煩而影響心情。
3、提前預定，不要臨時變更場地
提前預定是避免會議時間找不到合適的會場;不要臨時變更場地是為了避免打亂參會人的計劃。
4、不擾民，不會因外界人士干涉而影響會議進程
防止人家投訴，導致會議期間受影響。
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準備會議相關物品
1、筆、紙和白板、白板筆、白板擦(參會人員做筆記用和老師講解時用)；
2、話筒(2個以上)、組合音響等音像器材;避免話筒壞掉一個就得暫停；
3、投影儀及其附屬設備，筆記本電腦；
4、足夠的椅子；確保參會人員有位置坐，但不宜空余太多位置避免讓參會人員有很多人沒來的感覺；
5、跟進的資料(書、光碟和其他資料)；
6、茶水，休息時間或會后才提供避免參會人員因為喝水而來回走動，影響會場秩序。
7、公司形象光碟，以及公司、系統(tǒng)有關的幻燈片。會前會后播放，起到有效的宣傳作用。
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參會人員要求
1、參會人員應穿著整潔并準時到達，不可帶寵物、盡量不要帶小孩前來參會；
2、經營者要著裝專業(yè)，配合會議穿系統(tǒng)服裝，并主動要求朋友也正裝出席；
3、參會人員應是有夢想、渴望成功、尋找機會的新朋友或是通過家庭聚會對事業(yè)充滿興趣，想進一步了解的準會員；
4、為了達到會議效果，建議參會人數(shù)在10-20-50人左右。
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工作人員要求
1、總監(jiān)：負責工作人員的安排調度；
2、主持：整個會議流程的掌控(1人)；
3、迎賓：指引參會人員進入會場(2人)；
4、禮儀：會議的接待和迎護主講及嘉賓就位(2人)；
5、場務:維持秩序、積極配合帶動會場氛圍、會場燈光和溫度控制(2人);
6、技術支持:負責整場會議的技術部分，事先設計并演練技術流程，如幻燈片，歌曲播放，音響調節(jié)等（1人）。
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會議中注意事項
1、主持人宣布會場紀律；
2、給主講嘉賓、主要領導人預留最佳座位；
3、主講嘉賓和主持人應著裝專業(yè)，穿正裝；
4、主持人、禮儀以及經營者要共同營造場上環(huán)境氣氛，對精彩環(huán)節(jié)和話語要帶動參會人員鼓掌；
5、會后會時，領導人和老師分開積極參加小組會后會的討論、答疑，做有效促成。
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會后注意事項
1、總結經驗，找出不足之處，并及時修正，為確保下次會議的質量打下基礎；
2、叮囑經營者及時跟進參加會議的伙伴，及時促成；
3、商議、策劃下一次會議。
學會招商，讓你不再受傷；學會招商，就學會收人、收心、順便收錢
