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北京直播公司|醫(yī)學(xué)會(huì)議直播策劃方案怎么做？

2022-05-31

現(xiàn)在因?yàn)橐咔槎谎雍蟮木€下會(huì)議越來越多，導(dǎo)致會(huì)議直接取消的也不少，既然如此，我們可以用直播的方式來一次醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議，那么此類會(huì)議直播的策劃方案怎么做？

涉及醫(yī)療的相關(guān)會(huì)議很多，比如學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇峰會(huì)、培訓(xùn)班、研討會(huì)等，首先要確定本次會(huì)議是哪種類型，根據(jù)不同的會(huì)議性質(zhì)，來確定不同的直播方案，還要確定有沒有線上講課的講者、或者是錄播的醫(yī)生等等，確定好之后，我們的直播技術(shù)人員提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，根據(jù)方案進(jìn)行設(shè)備的測(cè)試和線路的布置規(guī)劃，然后直播技術(shù)人員全程跟蹤會(huì)議情況，保證在出現(xiàn)突發(fā)情況的時(shí)候可以第一時(shí)間解決。

為此我們就來介紹一下在醫(yī)學(xué)會(huì)議中，最常見的會(huì)議模式：醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議。

北京直播公司|醫(yī)學(xué)會(huì)議直播策劃方案怎么做？

學(xué)術(shù)會(huì)議偏向于知識(shí)分享的類型，臺(tái)上講課的醫(yī)生分享著自己的用藥經(jīng)驗(yàn)、醫(yī)療器械使用經(jīng)驗(yàn)、病例分享等，這種會(huì)議一般都會(huì)邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的大咖來進(jìn)行講座、交流治病經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致這種會(huì)議想要參會(huì)的醫(yī)生很多，但是會(huì)場(chǎng)容納人數(shù)有限，或者因?yàn)槁吠镜脑?，而無法趕到會(huì)場(chǎng)，只能通過會(huì)議的直播來參與此次會(huì)議，這類會(huì)議活動(dòng)通過前期的宣傳做好預(yù)熱是很有必要的，可以提升此次會(huì)議的知名度和影響力。

首先，我們的技術(shù)人員會(huì)與此次會(huì)議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接，了解本次會(huì)議是否有遠(yuǎn)程和線上的錄播、是否有分會(huì)場(chǎng)、是否需要雙攝、照片直播等，然后與會(huì)場(chǎng)的工作人員進(jìn)行確認(rèn)大屏的接口、網(wǎng)絡(luò)情況、會(huì)場(chǎng)大小等等一系列問題情況。根據(jù)已經(jīng)確認(rèn)的問題，我們的技術(shù)人員就會(huì)進(jìn)行設(shè)備的整理與裝箱，然后準(zhǔn)備提前前往會(huì)場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)、和設(shè)備測(cè)試。

在此期間，我們平臺(tái)的官方網(wǎng)站上會(huì)為本次會(huì)議開辟出一個(gè)專屬網(wǎng)絡(luò)直播間，作為本次會(huì)議對(duì)外直播的窗口，方便線上的觀眾進(jìn)行觀看；美工們也會(huì)針對(duì)此次會(huì)議設(shè)計(jì)出漂亮的宣傳圖片，并且本直播間鏈接永久有效，在直播結(jié)束還后可以隨時(shí)進(jìn)行回看。

北京直播公司|醫(yī)學(xué)會(huì)議直播策劃方案怎么做？

接下來在我們的直播技術(shù)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)之后，會(huì)進(jìn)行一系列的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備測(cè)試，包括會(huì)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)情況、大屏顯示、會(huì)場(chǎng)聲音、直播間輸出的畫面與聲音，如果有分會(huì)場(chǎng)、線上和錄播的話，也會(huì)與分會(huì)場(chǎng)、線上的講者進(jìn)行測(cè)試遠(yuǎn)程連麥情況，測(cè)試完畢布好線之后就可以等著接下來的學(xué)術(shù)會(huì)議了。

會(huì)議開始之后，我們的直播技術(shù)人員全程跟蹤在會(huì)場(chǎng)，防止因?yàn)楦鞣N突發(fā)情況導(dǎo)致出現(xiàn)直播事故，為此次會(huì)議直播提供技術(shù)保障，保障會(huì)議完美進(jìn)行。

想要做好這類醫(yī)學(xué)會(huì)議的直播工作，需要前期大量地溝通、確定會(huì)場(chǎng)情況、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)試彩排等，并根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況預(yù)演可能出現(xiàn)的問題，以便及時(shí)預(yù)防解決，所以這些都需要專業(yè)的醫(yī)學(xué)會(huì)議直播公司支持才能圓滿地完成直播任務(wù)。

北京直播公司|醫(yī)學(xué)會(huì)議直播策劃方案怎么做？